Préparation Open de Châtellerault
Vendredi 14 Octobre... après le cours de 20h30...
Réunion de bureau pour la préparation de l'Open de Châtellerault et un point sur les deux clubs.
Plusieurs sujets on était évoquer pour l'organisation de l'open:
. Les tapis
. Les personnes à inviter
. Le repas des arbitres
. La buvette
. La mise en place d'un planing pour les bénévoles
Les bénévoles souhaitant nous donner un coup de main sur l'organisation peuvent commencer à completer le fichiers pour nous dire quand est-ce que vous serez disponible. Je vous rappelle que tous les bénéfices, notamment ceux liés à la buvette seront réinvestis dans de l'achat de materiel (raquettes principalement)
Concernant le point sur les clubs:
. 74 inscrits à Châtellerault
. 94 inscrits à Vouillé/Ligugé
. un point sur "ESK"
. les axes de travail pour récuperer du public enfant car c'est la où il en manque
. la mise en place des calendriers
